La cotisation à l’accueil, avec un ticket de caisse.
Sila est la plateforme de gestion des membres pour les mosquées. Espèces, Bancontact ou code QR à l’accueil, des promesses de dons pour le nouveau bâtiment et une application où les membres voient quels mois sont payés.
- Bancontact
- mais aussi espèces ou code QR à l’accueil
- Directement
- sur le compte de la mosquée
- Dans l’UE
- là où sont hébergées les données de vos membres
Toutes les images viennent d’une mosquée de démonstration. Les noms et les montants sont fictifs.
Tout pour le comité, au même endroit.
De la liste des membres au ticket, de la promesse de don à l’écran de la mosquée.
Conçu à l’accueil d’une mosquée d’Anvers.
Sila n’a pas été imaginé derrière un bureau. Nous le construisons avec le comité d’une mosquée à Anvers, à partir de leur vendredi : la file à l’accueil, les espèces et Bancontact, le ticket pour les archives et les promesses de dons pour le nouveau bâtiment.
Voir comment ça marchePensé pour le fonctionnement d’une mosquée en Belgique.
Avec Bancontact et un code QR à l’accueil, une communication structurée propre à chaque membre et un ticket qui indique le mode de paiement.
Une communication propre à chaque membre
Chaque membre reçoit une communication structurée fixe. Chaque virement est ainsi tout de suite rattaché au bon membre.
Virement pour le membre 109
Communication structurée
+++090/0001/09073+++
Des promesses de dons pour le nouveau bâtiment
Enregistrez une promesse pour tous les membres actifs. Chaque membre voit où il en est, le comité voit l’ensemble.
Nouveau bâtiment
27 %240 000 €
sur 900 000 €
Exemple de la mosquée de démonstration
Le suivi des virements
Un virement reste « attendu » jusqu’à ce que quelqu’un confirme sa réception. Rien ne passe entre les mailles du filet.
Changer de système sans rien perdre
Vous utilisez ShabApp ? Nous importons votre export. Vous travaillez avec Excel ? Une importation arrive, pour que toute la liste des membres entre d’un coup dans Sila. Nous vérifions toujours les totaux avec le trésorier.
Transfert de vos membres
- Membres et numéros de membre
- Mois payés
- Promesses de dons
- Totaux vérifiés
La liste des membres d’une mosquée n’est pas une liste comme les autres.
Elle dit quelque chose de la foi de chacun. C’est pourquoi Sila est construit ainsi.
Votre mosquée reste responsable des données des membres ; Groeilab ne les traite que pour votre compte. En tant que gestionnaire, nous y avons techniquement accès, mais nous ne les consultons que si vous le demandez. C’est ce que prévoit le contrat de sous-traitance.
Pour tout le monde autour de l’accueil.
Pour ceux qui gèrent les cotisations, et pour ceux qui les paient.
Le trésorier
Voit sur un seul écran qui a payé, ce qui est entré en espèces et ce qui reste dû. Le comptable reçoit le tout en Excel.
La personne à l’accueil
Enregistre un paiement en quelques clics et remet tout de suite un ticket.
Le président
Voit d’un coup d’œil où en sont les cotisations et les promesses, et sait qu’un message dans l’application vient vraiment du comité.
Le membre
Voit sur son GSM quels mois sont payés et s’acquitte de sa promesse quand cela lui convient.
De la démo au premier ticket.
D’abord une démo, puis un devis, noir sur blanc.
Démo
Étape 1Nous vous montrons Sila dans la mosquée de démonstration et répondons à vos questions. Chez vous à la mosquée, dans nos bureaux à Anvers ou en visio.
Gratuite30 minutes
Réserver une démo (s’ouvre dans un nouvel onglet)- L’accueil et le ticket de caisse
- L’application du membre
- Les promesses et la vue d’ensemble
Devis
Étape 2Choisissez une formule. Vous recevez le prix noir sur blanc, pour que le comité puisse décider ensemble.
Sur papieraprès la démo
Voir les formules- Ce que cela coûte
- Comment se passe le transfert
- Quand vous pouvez commencer
Transfert
Étape 3Après l’accord de votre comité, nous transférons les membres, nous connectons votre compte Mollie et nous expliquons le fonctionnement de l’accueil.
Ensembleavec le trésorier
Lire les questions- Vos membres dans Sila, avec leur numéro de membre
- La vérification des totaux avec le trésorier
- Des explications pour la personne à l’accueil
D’autres questions ? Nous vous aidons volontiers.
Votre question n’y figure pas ? Envoyez-nous un message, nous répondons dans un délai d’un jour ouvrable.
Envoyez-nous un message (s’ouvre dans un nouvel onglet)01.Sila est-il dans l’App Store ?
Pas encore, et nous préférons le dire tout de suite. Les membres ajoutent l’application à l’écran d’accueil de leur GSM depuis leur navigateur, et restent connectés. Une application dans les stores pourra venir plus tard, si vos membres la demandent.
02.Nous suivons les cotisations dans Excel ou dans un cahier. Est-ce que ça marche aussi ?
Oui. Une importation depuis Excel arrive : toute la liste des membres entre alors d’un coup dans Sila, avec les numéros et les mois déjà payés. Si vous utilisez un cahier, nous voyons ensemble comment y faire entrer les membres. Nous vérifions toujours les totaux avec le trésorier, avant que l’accueil ne remette le premier ticket.
03.Nous utilisons ShabApp. Pouvons-nous changer ?
Oui. Nous importons l’export de ShabApp : membres, numéros de membre, mois payés et promesses. Nous vérifions les totaux avec le trésorier, et ce n’est qu’ensuite que vous résiliez ShabApp.
04.La cotisation peut-elle être annuelle ou par famille ?
Aujourd’hui, la cotisation est un montant fixe par membre et par mois, et à l’accueil un membre paie autant de mois à la fois qu’il le souhaite. Vous calculez autrement ? Dites-le-nous pendant la démo.
05.De quoi avons-nous besoin à l’accueil ?
Un PC avec internet et une imprimante à tickets. Pour Bancontact, vous utilisez votre propre terminal de paiement, ou le membre scanne un code QR avec son GSM. Pour le paiement en ligne, la mosquée a son propre compte chez Mollie ou Stripe.
06.Où va l’argent ?
Directement sur le compte de la mosquée. La mosquée a son propre compte chez Mollie ou Stripe, et nous l’aidons à le connecter. Nous ne touchons jamais à l’argent. Le service de paiement facture de petits frais par paiement en ligne, directement à la mosquée.
07.Et les heures de prière ?
Elles restent dans Mawaqit. Sila s’occupe des cotisations, de l’accueil, des promesses et des actualités. Les heures de prière, nous les laissons là où elles sont bien.
08.Beaucoup de membres n’ont pas d’adresse e‑mail. Est-ce que ça fonctionne quand même ?
Oui. Celui qui n’a pas d’adresse e‑mail paie à l’accueil comme aujourd’hui et reçoit un ticket. L’application est là pour ceux qui le souhaitent ; la connexion se fait avec un code reçu par e‑mail.
09.Qui peut voir notre liste des membres ?
Votre comité, avec les droits que vous lui donnez vous-mêmes. Aucune autre mosquée n’y a accès. Sur l’écran de la mosquée apparaissent les numéros, les noms et qui est en ordre ; un membre qui ne veut pas y figurer le demande au comité, et l’adresse de la télé se renouvelle en un clic.
10.Qui est responsable des données ?
Votre mosquée. Groeilab ne traite les données que pour votre compte et ne les consulte que si vous le demandez. Nous le consignons dans un contrat de sous-traitance.
11.L’enseignement est-il inclus ?
L’enseignement arrive, avec une formule à part : École. Nous ne donnerons une date que lorsqu’elle sera prête.
12.Dans quelle langue fonctionne Sila ?
Sila sera trilingue : néerlandais, français et arabe.
13.Et si nous arrêtons un jour ?
Vos données vous appartiennent. Le comité télécharge lui-même, à tout moment, la liste des membres, les paiements et les promesses en Excel.
14.Combien ça coûte ?
La formule Cotisations coûte 99 € par mois et la formule Mosquée 149 € par mois. Le démarrage et le transfert coûtent 490 €, une seule fois. Tous les prix s’entendent hors TVA. Votre choix précis, nous le fixons après la démo, noir sur blanc.
15.Qui développe Sila ?
Groeilab, une entreprise anversoise qui crée des sites web, des applications et des automatisations sur mesure. Nous développons Sila avec le comité d’une mosquée à Anvers.
Voyez Sila à l’œuvre dans votre mosquée.
Réservez une démo de 30 minutes. Nous passons chez vous, ou nous nous voyons en visio.
Réserver une démo (s’ouvre dans un nouvel onglet)Vous choisissez un moment dans l’agenda de Groeilab, les créateurs de Sila.
Envoyez-nous un message sur WhatsApp (s’ouvre dans un nouvel onglet)
De l’accueil au GSM de chaque membre.
Quatre endroits, un seul système. Ce qui se passe à l’accueil, le membre le voit ensuite sur son GSM.
Toutes les images viennent d’une mosquée de démonstration. Les noms et les montants sont fictifs.
À l’accueil
Cherchez un membre par nom ou par numéro, cochez les mois et choisissez le mode de paiement. Le mois impayé le plus ancien passe toujours en premier.
Sur le GSM du membre
Chaque membre qui a une adresse e‑mail voit quels mois sont payés, paie en ligne et s’acquitte de sa promesse. Sans passer par l’App Store.
Pour le comité
Les cotisations, les recettes par mode de paiement et l’état de chaque projet sur un seul écran. Le fichier Excel pour le comptable se télécharge en un clic.
Sur l’écran de la mosquée
La liste des membres avec les mois payés, sur la télé, et en bas l’état des cotisations et des promesses.
À l’écran : la mosquée de démonstration, avec des membres fictifs.